Oppsummering fra medlemsmøte

Styret i Indrefjord Idrettslag har gjennomført medlemsmøte der det ble gitt en oppsummering av klubbens økonomiske situasjon etter at nytt styret overtok ansvaret for klubben.

Etter årsmøtet startet styret arbeidet med å få oversikt over klubbens kontoer, regnskap, fakturaer, bilag og løpende forpliktelser. Dette arbeidet viste raskt at klubben hadde behov for en omfattende økonomisk og administrativ opprydding.

Styret har avdekket ubetalte krav, purringer og inkassosaker. Etter hvert som sakene har blitt avklart, har klubben startet arbeidet med å gjøre opp for seg der kravene er dokumentert og rettmessige.

 Det er også funnet betydelige mangler i dokumentasjonen knyttet til klubbens økonomi, særlig for regnskapsåret 2025. Manglende bilag og kvitteringer gjør arbeidet med å ferdigstille regnskapet mer krevende, fordi utgifter må kunne dokumenteres og kontrolleres på en forsvarlig måte.

I tråd med årsmøtevedtaket fra 20. april har styret engasjert KOMPLETT REGNSKAP HAMMERFEST AS (Accountor) som ekstern regnskapsfører. De er godt i gang med arbeidet med å utarbeide regnskapet for 2025, som ikke ble godkjent på sist årsmøte. På grunn av det omfattende arbeidet vil det ikke være mulig å ferdigstille regnskapet til 15. juni. Det fortsettende årsmøtet utsettes derfor til 15. juli.

Styret har også avdekket flere transaksjoner til privatpersoner hvor klubben per nå ikke har funnet eller mottatt tilstrekkelig dokumentasjon eller bilag. Dette gjelder ikke bare for regnskapsåret 2025, men også tidligere år.

Et enstemmig styre besluttet derfor å politianmelde forholdene, og saken ble politianmeldt 5. mai 2026.

Styret understreker at det ikke konkluderer med skyld, og at det ikke er styrets rolle å avgjøre eventuell straffeskyld. Saken er nå overlatt til politiet. Av hensyn til personvern, involverte parter og den videre behandlingen av saken vil styret ikke gå inn på navn, konkrete beløp eller detaljer knyttet til den politianmeldte saken.

Styret har allerede iverksatt flere tiltak for å få kontroll på økonomien og sikre bedre rutiner fremover. Dette omfatter blant annet bruk av ekstern regnskapsfører, gjennomgang av kontoer og økonomiske forpliktelser, dialog med leverandører og kreditorer, tydeligere intern rollefordeling og krav om dobbel godkjenning på alle betalinger.

Selv om situasjonen er krevende, fortsetter aktiviteten i Indrefjord IL som normalt. Klubben skal fortsatt være et trygt og godt idrettslag for barn, unge og voksne i nærmiljøet.

Styret vil fortsette arbeidet med å få full oversikt, rydde opp i økonomien og sikre at klubben fremover har rutiner og økonomistyring som medlemmer, samarbeidspartnere og lokalsamfunnet kan ha tillit til. Medlemmene vil bli orientert videre når regnskapet er klart for behandling.

På vegne av hele styret 

Gregor Nikolai Pedersen 

Styreleder Indrefjord Idrettslag